Инвентаризация металлолома излишки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация металлолома излишки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Излишки материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, учитываются в составе доходов по рыночной стоимости, определенной на дату проведения инвентаризации, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
При этом рыночную стоимость выявленных материальных запасов необходимо подтвердить документально.
Порядок определения рыночной стоимости материальных запасов целесообразно закрепить в учетной политике организации.
Обоснование вывода:
Бухгалтерский учет
Инвентаризация металлолома излишки бухгалтерский и налоговый учет
Для оформления инвентаризации лома черных металлов и цветных используются следующие документы:
- опись инвентаризационная (ИНВ 3);
- ведомость сличительная (ИНВ 19) – составляется в случае выявления отклонений; в этой ведомости указываются все расхождения между данными бухучета и ревизии;
- ведомость для учета результатов, выявленных при ревизии (ИНВ 26). Это итоговый документ, где находят свое отражение излишки и недостачи;
- приказ (ИНВ 22). С его помощью оформляется порядок проведения текущей инвентаризации лома черных металлов и цветных, ее объем, состав комиссии, затрагиваемые проверкой объекты, и т.д.
Эти документы утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98г. Но формы указанных документов предприятие может разработать и самостоятельно.
Сведения об уровне текущих рыночных цен подтвердите документально либо данными оценщика (п. 10.3 ПБУ 9/99, п. 20 ст. 250, п. 6 ст. 274 НК РФ).Подробнее остановимся на излишках материально-производственных запасов (МПЗ), ведь это самая распространенная ситуация. Конечно, их можно использовать в производстве либо продать.
Когда будете использовать МПЗ, спишите их стоимость в составе материальных расходов. В расходы поставьте ту же сумму, которую раньше учли в доходах при оприходовании излишков.
Так позволяют поступить п. п.
Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
- сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.
Отражайте в учете излишки либо недостачи в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Иными словами, в случае годовой инвентаризации запись надо сделать не позднее 31 декабря отчетного года. Как учесть излишки Выявленные излишки являются доходом. В бухучете это прочий доход, а в налоговом — внереализационный.
В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.
Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п.
5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Однако ревизия – это проверка наличия остатков активов, в результате которой может быть обнаружена пересортица. Для оформления пересортицы по металлолому используется Акт по отбору цветного лома из лома черных металлов, у которого унифицированная форма, утвержденная Правительством РФ Постановлением от 11.05.01г., №369.
На основании всех этих документов осуществляется дальнейшее отражение результатов ревизии в бухучете. Бухучет излишек и недостач по данным инвентаризации Если в ходе ревизии выявлены излишки, то в бухучете металлолома делают следующую запись: Д41 «Товары» субсчет «Металлолом цветной» К91 «Прочие доходы и расходы» суб.
«Прочие доходы». Аналогичная запись будет сделана и на выявление излишек по черному лому. Но к счету 41 будет открыт тогда субсчет «Металлолом черный».
Процедура инвентаризации активов компании подразумевает последовательное выполнение таких мероприятий:
- Определение регламента предстоящей инвентаризации. Формируется состав исполнительной комиссии, назначаются сроки, уточняются причины и основания для проведения описи имеющихся объектов. Все эти моменты обязательно отражаются в письменном приказе, который специально издается руководством организации.
- Непосредственное проведение инвентаризации по интересующим группам объектов. Комиссия определяет фактическое количество и реальное состояние проверяемого имущества. Результаты осуществляемых действий отражаются в инвентаризационной документации, включающей опись активов.
- Сличение полученных и первоначальных сведений. На этом этапе производится сопоставление итогов проведенной проверки с данными учета. Информация уточняется – выявленные излишки приходуются, обнаруженные недостачи списываются. Формируются сличительные ведомости, документируются окончательные результаты проведенной описи. Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера.
При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков.
Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации.
Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы.
Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся.
Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета.
Когда инвентаризационная комиссия полностью завершит сличение (сопоставление) фактической информации со сведениями учета, руководитель организации утверждает итоги проведенной проверки посредством оформления соответствующего приказа.
Закономерным следствием исполнения этого распорядительного акта будет являться внесение в бухгалтерские (учетные) регистры необходимых изменений, обусловленных результатами инвентаризации.
Так, выявленные недостачи корректно списываются, а найденные излишки правильно приходуются – зачисляются на учет.
Важное уточнение – инвентаризацию следует полностью завершить к тому моменту, когда руководитель компании должен будет подписать составленную отчетность.
Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
Пересортица считается одним из наиболее распространенных обстоятельств, при которых обычно приходуются неучтенные активы, обнаруженные в ходе инвентаризации.
Она часто появляется, если при назначенной проверке наряду с излишками ОС выявляются недостачи. Такая пересортица нередко позволяет осуществить взаимозачет установленных недостач и найденных излишков.
Так, если стоимость установленной недостачи оказывается выше стоимости зафиксированных излишков, разница, как вариант, может взыскиваться с виновных субъектов.
Если же такие лица отсутствуют или, например, не установлены, соответствующая разница просто списывается на периодический финансовый результат – дебет 91-счета (по субсчету 91-2).
Кроме того, если недостача возникла не по вине субъектов, имеющих материальную ответственность, по поводу данной разницы в инвентаризационной документации предоставляются исчерпывающие пояснения.
Так, следует обосновать, почему данная разница не погашается виновными лицами.
Обратная ситуация – фактическая стоимость недостающих ОС оказывается ниже стоимости излишков, найденных по этой же группе активов. В этом случае стоимостная разница между недостачей и излишками относится к прочим доходам.
Если в ходе проведенной проверки не выявляются недостачи по объектам ОС, найденные излишки переносятся на финансовый результат.
При этом они приходуются на дату совершения инвентаризации по той стоимости, которая соответствует актуальной рыночной оценке.
Подобное отражение осуществляется по кредиту счета «Прочие доходы» (обозначается 91-1), который корреспондируется с дебетом активного счета, соответствующего обнаруженным излишкам (а именно – 01).
Что касается налогового учета объектов ОС, найденных при инвентаризации, то в этом аспекте излишки относятся ко внереализационным доходам.
Исходные данные:
В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос. Его рыночная стоимость – 45 000 рублей.
Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета.
Основные проводки – в таблице:
| Операция | Сумма, рублей | Дебет счета | Кредит счета |
| Объект приходуется | 45 000 | 08 | 91-1 |
| Объект введен в эксплуатацию | 45 000 | 01 | 08 |
При расчете налога на прибыль излишки имущества, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества (п. 6 ст. 274 НК РФ).
Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е.
не позднее 31 декабря отчетного года). Так поступайте вне зависимости от того, какой метод определения налоговой базы применяет организация – начисления или кассовый.
Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.
Стоимость излишков материально-производственных запасов (МПЗ) при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) учитывайте в составе материальных расходов. При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов.
Об этом сказано в абзаце 2 пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ.
Такой порядок применяйте и в том случае, если организация реализует излишки МПЗ (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).
В бухучете ограничений по стоимости МПЗ, которую можно учесть при расчете балансовой прибыли, также не существует (их учетная стоимость (т. е. рыночная цена) полностью включается в расходы) (п. 73 и 91 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Поэтому в бухучете не образуется разниц по ПБУ 18/02.
Пример, как учесть излишки МПЗ, выявленные при инвентаризации. Организация использует МПЗ в производстве
В I квартале ООО «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья. Инвентаризация закончилась 15 марта. В результате были выявлены излишки сырья. Рыночная стоимость излишков составила 30 000 руб.
Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Отчетным периодом является месяц.
15 марта бухгалтер организации сделал в учете такую проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1
– 30 000 руб. – отражена стоимость излишков сырья, выявленных при инвентаризации.
15 марта бухгалтер также включил эту сумму в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыль.
В апреле данное сырье было передано в производство. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете такую проводку:
Дебет 20 Кредит 10
– 30 000 руб. – отражена стоимость сырья, переданного в производство.
При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер учел всю стоимость сырья, переданного в производство. В состав материальных расходов было включено 30 000 руб.
Излишки основных средств при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) признаются амортизируемым имуществом (письмо Минфина России от 2 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/657). Их первоначальную стоимость определите в порядке, предусмотренном абзацем 2 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.
То есть за основу возьмите рыночную цену имущества – именно ту, которая ранее сформировала внереализационные доходы (п. 8 ст. 250 НК РФ). И исходя из этой стоимости амортизируйте основное средство, выявленное в результате инвентаризации (п. 4 ст. 259 НК РФ, письма Минфина России от 13 марта 2009 г. № 03-03-06/1/136, от 2 декабря 2008 г.
№ 03-03-06/1/657).
При реализации излишков основных средств в расходы спишите их рыночную стоимость (п. 1 ст. 268, п. 1 ст. 257 НК РФ). В данном случае выявленное имущество будет рассматриваться как товар (п. 3 ст. 38 НК РФ).
НДС платите только в том случае, если организация реализует выявленное при инвентаризации имущество. При использовании такого имущества в производстве НДС организация платить не должна. Об этом говорится в статьях 146 и 149 Налогового кодекса РФ и письме Минфина России от 1 сентября 2005 г. № 03-04-11/218.
Ситуация: нужно ли в бухучете и при налогообложении учитывать как излишки имущество непроизводственного назначения? На территории организации выросло дерево и кустарники.
Да, нужно, если такое имущество принадлежит организации.
Излишки имущества, выявленные в ходе инвентаризации
Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
- сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.
В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.
Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п.
5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Однако ревизия – это проверка наличия остатков активов, в результате которой может быть обнаружена пересортица. Для оформления пересортицы по металлолому используется Акт по отбору цветного лома из лома черных металлов, у которого унифицированная форма, утвержденная Правительством РФ Постановлением от 11.05.01г., №369.
На основании всех этих документов осуществляется дальнейшее отражение результатов ревизии в бухучете. Бухучет излишек и недостач по данным инвентаризации Если в ходе ревизии выявлены излишки, то в бухучете металлолома делают следующую запись: Д41 «Товары» субсчет «Металлолом цветной» К91 «Прочие доходы и расходы» суб.
«Прочие доходы». Аналогичная запись будет сделана и на выявление излишек по черному лому. Но к счету 41 будет открыт тогда субсчет «Металлолом черный».
Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее – Положение № 879). При проведении инвентаризации не допускается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках активов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Инвентаризации подлежат также металлолом и вторичное сырье, которые образовались от демонтажа (разборки) товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего их использования в результате длительной эксплуатации или в связи с другими объективными обстоятельствами. Напомним, что такие материальные ценности списываются с баланса учреждения, а материалы, полученные в результате списания имущества, приходуются с отражением на счетах бухучета запасов. Непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты в соответствии с п.
Что касается заполнения граф по данным бухучета в инвентарной описи, то в графе 11 проставляется сумма остатка на субсчете 261 (который указываем в гр. 2). Отметим, что записи об операциях по оприходованию и сдаче металлолома в бухучете до 01.01.15 г., как правило (по разъяснениям Казначейства), осуществлялись по субсчету 239 «Прочие материалы». После внесения изменений в План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.13 г. № 611 (далее – План счетов № 611), он был дополнен субсчетом 261 «Запасы для распределения, передачи, продажи», на котором ведется учет запасов, которые приобретены (произведены, получены) и содержатся в целях дальнейшего распределения, передачи или продажи и т. п.
Недостача по причине форс-мажора или когда нет виновников Допустим, причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства. Например, пожар или наводнение. Тогда недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости (п.
13 ПБУ 10/99).Бывает также, что виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них. При таком раскладе недостачу имущества списывайте на финансовые результаты фирмы. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т.д. Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета (п.
Учитываем излишки ОС и ТМЦ, выявленные при инвентаризации
- Является ли поврежденная упаковка товаром ненадлежащего качества
- Я получила гос программу какие мне положены выплаты
- Эффективные средства самообороны
- Экспертиза продуктов питания для частных лиц стоимость
- Экономические споры между юридическими лицами рассматриваются
- Штрафовать страховые компании за отказ в осаго
- Штрафы за езду на летней резине зимой 2018
- Штраф за несдачу отчетности в ифнс
- Что такое кредит и что такое рассрочка и чем они отличаются пожалуйста
- Штраф за езду без техталона
Проект «XLOM» — самая полная и полезная информация о рынке металлолома, вторсырья, а также утилизации и переработке отходов, уделяются вопросы экологии в России. Сайт постоянно пополняется новой и уникальной тематической информацией. Скоро будет открыт каталог пунктов приема металлолома и вторсырья по всем городам России.
С внереализационного дохода организация заплатила налог на прибыль в размере 72 000 руб. (300 000 руб. х 24 %).
Все выявленные автоэмали ООО «Аргус» продало за 472 000 руб., в том числе НДС 72 000 руб. В 2005 году налоговая база по НДС исчислялась «по отгрузке».
В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
- Дебет 62 Кредит 91-1
- — на сумму 472 000 руб. — признан доход от продажи материалов;
- Дебет 91-2 Кредит 68
- — на сумму 720 000 руб. — начислен НДС с доходов от реализации материалов;
- Дебет 91-2 Кредит 10
- — на сумму 300 000 руб. — списана стоимость реализованных материалов;
- Дебет 99 Кредит 68
- — на сумму 72 000 руб. — отражено постоянное налоговое обязательство.
Налог на прибыль при реализации в 2005 году выявленных излишков составил 400 000 руб. х 24 % = 96 000 руб.
С 1 января 2006 года стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, для целей налогообложения определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного пунктом 20 статьи 250 НК РФ (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ, п. 8 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ).
Интересно, что изменения касаются только излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и имущества оставшегося от демонтажа ликвидируемых основных средств. Стоимость материально-производственных запасов на сегодняшний день — единственный вид расходов, которые можно отразить в налоговом учете при выбытии имущества, приобретая которое налогоплательщик не имел затрат.
Что касается реализации безвозмездно полученного имущества или имущества, полученного в результате проведения ремонта, модернизации или реконструкции основного средства, которое не выводится из эксплуатации, то такие ценности законодатель просто обошел стороной.
Минфин России в своем письме от 15.09.2005 № 03-03-04/1/189, отвечая на вопрос об оценке таких запасов, предлагает налогоплательщику стоимость материалов или иного имущества, полученного в результате проведения ремонта, модернизации или реконструкции основного средства, которое не выводится из эксплуатации, признавать в составе внереализационных доходов и включать в налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Свой вывод финансовое ведомство основывает на тождественности этих доходов доходам в виде ценностей, оставшихся от разборки выводимых из эксплуатации основных средств.
Однако при этом финансисты не учитывают, что в случае, когда приходуются ценности, остающиеся от проведения ремонтов или модернизации, стоимость основного средства не изменяется (если, конечно, не учитывать случаи частичной ликвидации).
Стоимость основного средства по-прежнему включает в себя стоимость этих ценностей и погашается через механизм амортизации.
Таким образом, предлагая признать доход в момент оприходования оставшихся от ремонта или модернизации ценностей, Минфин России обязывает налогоплательщика учесть доход раньше времени. Реально организация получит доход от этих ценностей в момент продажи (в сумме средств по договору) или в момент использования в производстве (в виде экономии на приобретении материалов).
Расходы же в части признанной в данном случае будут равны нулю.
В отношении безвозмездно полученного имущества или имущества, полученного в результате проведения ремонта, модернизации или реконструкции основного средства, которое не выводится из эксплуатации, законодатель не сделал какой-либо оговорки о включении в состав расходов учитываемых при налогообложении прибыли, что истолковывается на практике как запрет на признание такого расхода.
Вернемся к излишкам.
В 2006 году налогоплательщики имеют право в составе материальных расходов учесть 24 % стоимости выявленных при инвентаризации излишков, т.е. в виде затрат на уплату налога на прибыль.
Бухгалтерский учет в данной части не изменяется. Таким образом, после внесения изменений постоянная разница по-прежнему имеет место, но ее величина снизилась (у выбывающего актива возникла стоимость).
Изменим условия примера 1 и представим, что все операции произошли в 2006 году.
Тогда в бухгалтерском учете последняя проводка будет выглядеть следующим образом
- Дебет 99 Кредит 68
- — на сумму 54 720 руб. ((300 000 — 72 000) х 24 %) — отражено постоянное налоговое обязательство.
Налог на прибыль при реализации выявленных излишков теперь уже составит (400 000 — 72 000) х 24 % = 78 720 руб.
И последний вопрос, который наиболее часто возникает у бухгалтера в отношении излишков, выявленных при инвентаризации.
А именно, возникает ли НДС при списании излишков в производство?
Ответ на данный вопрос дал Минфин России в письме от 01.09.2005 № 03-04-11/218, где указал, что статья 146 НК РФ не распространяется на данные операции, что, соответственно, исключает начисление НДС.
Инвентаризация ОС: проводки
Участие в выставке: бухгалтерский и налоговый учет
Незавершенное строительство в бухгалтерском учете
Начисление пени по налогам: бухгалтерские проводки
Расходы прошлых периодов, выявленные в отчетном периоде
Зачастую итогом проведенной инвентаризации на предприятии становится выявление излишков. Это могут быть товары, материалы, основные или нематериальные активы. Обычно причиной образования излишков становится наличие ошибок в организации учета или логистики. Для исправления ситуации, повышения достоверности учетных данных и приведения их к фактическим, излишки необходимо отразить в бухучете компании, т. е. оприходовать. Рассмотрим, как это происходит на практике.
Проведение инвентаризации регламентируют Методические указания Минфина РФ (утв. приказом № 49 от 13.06.1995). Основными этапами этой процедуры являются:
-
Как оприходовать излишки по результатам инвентаризации
Инвентаризацией 20.03.2019 выявлен неучтенный объект ОС – фрезерный станок стоимостью 100 000 руб. (цена определена на основе действующих рыночных цен). Был оприходован излишек при инвентаризации. Проводка:
Дт 01 Кт 91/1 – на сумму 100 000 руб.
На складе компании 22.03.2019 установлены излишки материалов на сумму 12 000 руб. Сумма излишков определена на основе рыночной цены ТМЦ на дату инвентаризации. Их принятие к бухучету сопровождается проводкой:
Дт 10 Кт 91/1 – 12 000 руб.
В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы.
Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.
В торговых компаниях часто возникает «пересортица», приводящая к возникновению излишков одних товаров и недостачам других. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций.
Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.
Обязанность рационального использования ресурсов организации возлагается на тех сотрудников, которые работают с этими ресурсами и несут за них материальную ответственность.
При этом бухгалтерия обеспечивает контроль за движением и потреблением материальных ценностей, соответствием осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, своевременным проведением инвентаризаций для подтверждения остатков МПЗ и прочих материальных активов. Как своевременно обнаружить недостачу? Что делать с пересортицей? Нужно ли включать суммы транспортных расходов и таможенных пошлин в стоимость списываемых товаров?
В нашей статье мы постараемся дать ответы на эти и другие вопросы, возникающие в связи с особенностями бухгалтерского и налогового учета недостач и потерь от порчи материальных ценностей.Инвентаризация – лучший друг бухгалтера В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ, а так же на основании п.26 Положения по ведению бухгалтерского
.
Инвентаризация – это обязательный процесс на каждом предприятии, позволяющий выявить недостачу или излишки в основных фондах, материальных ценностях или кассе. Эта процедура считается достаточно простой, но выполняется по определенным правилам, прописанным во внутренней документации компании. Итоги подводятся бухгалтером, причем нередко выявляются излишки при инвентаризации или недостача.
Это приводит к появлению определенных сложностей у бухгалтера, так как недостаток средств или активов покрывается за счет средств лиц, являющихся материально ответственными. Излишки должны быть оприходованы правильным способом.
Он зависит от правил ведения бухучета, от политики фирмы и иных особенностей. Инвентаризация представлена сверкой имеющихся ценностей с данными, содержащимися в первичной документации фирмы.
Основной целью данного процесса выступает выявление расхождений между фактическими ценностями и сведениями из документов, а если они действительно обнаруживаются, то предпринимаются разные меры, предназначенные для устранения этой разницы.Подготовка и осуществлению инвентаризации выполняется только по специальному плану, составляемому заблаговременно.
Он утверждается приказом руководителя фирмы. Если в результате инвентаризации выявлены излишки, то это должно указываться в бухгалтерских бумагах, а также в документах складских помещений, где выявляются не оприходованные основные средства или материалы. После инвентаризации часто обнаруживаются излишки, представленные превышением реального имущества перед сведениями, имеющимися в бухгалтерских бумагах.
Они могут быть разными материалами, основными средствами и даже деньгами в кассе.
Излишки по результатам инвентаризации могут появляться по разным причинам:
- компания вынуждена работать с огромным количеством товаров или материалов, регулярно поступающих на склад и продающихся
Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.
Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. Инвентаризация имущества и его источников – это операция бухгалтерского учета, с которой сталкивается в своей работе каждый бухгалтер.
Узнать основные правила инвентаризации, сроки и порядок их проведения, порядок оформления результатов, а также как учитываются излишки и недостачи при инвентаризации поможет вам данная статья.
1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 2. Когда проводится инвентаризация 3.
Виды инвентаризаций 4. Порядок проведения инвентаризации в бухгалтерском учете 5.
Оформление первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации 6. Оформление итогов: документы после инвентаризации 7.
Как отражаются в учете результаты инвентаризации 8.
Проведение инвентаризации в программе 1С: Бухгалтерия 9. Учет недостачи при инвентаризации 10.
НДС по недостаче при инвентаризации 11.
Как оприходовать излишки при инвентаризации 12. Инвентаризация имущества на примере 13. Бухгалтерские проводки при инвентаризации — продолжаем пример Итак, идем по порядку.
Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Законодательно инвентаризация регулируется следующими документами: «О бухгалтерском учете» — Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011г.
» Основная цель инвентаризации — сравнение фактического наличия ее объектов с учетными данными. Отклонения могут быть как в сторону уменьшения (недостача), так и в сторону увеличения (излишки).
С недостачей все понятно — ее наличие однозначно является отрицательным сигналом.
С излишками сложнее. Казалось бы, обнаружен дополнительный актив, это плюс для компании, нужно радоваться. На самом деле это не так. Отклонение фактических данных от учетных в любую сторону говорит о недостатках организации работы с материальными ценностями.
Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.
То есть с точки зрения оценки функционирования бизнес-процессов наличие излишков ничем не лучше выявления недостачи. Но если уж они выявлены — следует отразить этот факт в учете и тем самым повысить его достоверность (для этого, собственно, и нужна инвентаризация). Как организовать учет выявленных при инвентаризации излишков имущества, рассмотрим в следующих разделах.
Сведения об уровне текущих рыночных цен подтвердите документально либо данными оценщика (п. 10.3 ПБУ 9/99, п. 20 ст. 250, п. 6 ст. 274 НК РФ).Подробнее остановимся на излишках материально-производственных запасов (МПЗ), ведь это самая распространенная ситуация.
Конечно, их можно использовать в производстве либо продать.
Внимание При продаже полученную выручку также можно уменьшить на ранее учтенный внереализационный доход (абз.
2 п. 2 ст. 254, пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).В бухучете нет ограничений по стоимости МПЗ, которую списывают при расчете балансовой прибыли. Рыночную цену имущества полностью включите в расходы.
Так позволяют поступить п. п. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества); сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч.
оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач)
Как оприходовать излишки без проведения инвентаризации
Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив.
Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие:
Излишки Недостачи Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета Излишняя экономия Производственные издержки Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ) Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):
- обнаружение в одном проверяемом периоде;
- у одного проверяемого лица;
- в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;
- в одинаковом количестве.
Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица. Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.
Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.
ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43)
Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.
Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Выставляйте счета со смартфона
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Ведение любого рода предпринимательской деятельности предполагает активное использование материальной базы.В процессе эксплуатации оборудование, детали, а также машины и механизмы (которые также относят к основным средствам) изнашиваются естественным путем.Основные средства (ОС), дальнейшее использование которых не представляется возможным или является нецелесообразным, подлежат выведению с баланса предприятия и последующему оприходованию уже в качестве лома.Без проведения этих процедур передача основных средств на утилизацию будет незаконной и повлечет за собой штрафные санкции со стороны фискальных органов.При правильном использовании лом черных металлов может стать дополнительным доходом для организации.Для этого его необходимо списать соответствующим образом, поставить на приход и продать на выгодных условиях (в том числе при помощи аукциона) компании, занимающейся .
О том, как оприходовать
3696 , представленный чуть ниже, является важным первичным документом.
Он пригодится в случае, если необходимо оприходовать металлические отходы производства либо другой вид металлолома.
ФАЙЛЫ Важно уяснить, что любое количество металлолома необходимо оприходовать, если имущество (списываемое, демонтируемое) числилось как основные средства, независимо от массы получаемого металла за единицу списываемого товара.
На это ссылаются ряд инструкций:
- Номер 174н, пункт 34.
- Номер 162н, пункт 23.
- Номер 183н, пункт 34.
Дальнейшее хранение либо продажа металлолома остается на усмотрение организации.
Главное, чтобы факты распоряжения имуществом были юридически грамотно оформлены.
В самом верху необходимо оставить место для визы руководителя. Только с его подписью и по возможности с печатью организации бумага будет иметь юридическую силу.
Для оформления инвентаризации лома черных металлов и цветных используются следующие документы:
- опись инвентаризационная (ИНВ 3);
- ведомость сличительная (ИНВ 19) – составляется в случае выявления отклонений; в этой ведомости указываются все расхождения между данными бухучета и ревизии;
- ведомость для учета результатов, выявленных при ревизии (ИНВ 26). Это итоговый документ, где находят свое отражение излишки и недостачи;
- приказ (ИНВ 22). С его помощью оформляется порядок проведения текущей инвентаризации лома черных металлов и цветных, ее объем, состав комиссии, затрагиваемые проверкой объекты, и т.д.
Эти документы утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98г.
Главное условие – оценка основного средства, выполненная собственными силами, должна иметь документальное обоснование. Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации Из них:- в пределах норм естественной убыли — 6000 руб.;- сверх норм естественной убыли — 12 000 руб.При этом был выявлен виновник сверхнормативной недостачи на сумму 3000 руб.
По решению следственных органов виновник недостачи материалов на оставшуюся сумму (9000 руб.) не установлен.Также в процессе инвентаризации была выявлена порча готовой продукции стоимостью 56 000 руб.Этот факт подтвержден заключением отдела технического контроля. Виновники порчи отсутствуют. Результаты инвентаризации бухгалтер должен отразить записями: ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91-1– 45 000 руб.
Это специальные документы, заполняемые в случае выявления отклонений между фактическими и учетными данными. Формы ведомостей (как и других документов, необходимых для проведения инвентаризации) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Для основных средств и нематериальных активов используется форма ИНВ-18, для других ТМЦ — ИНВ-19. Эти документы содержат информацию обо всех обнаруженных отклонениях, как в большую, так и в меньшую сторону.
Внимание Рассмотрев их, руководитель организации принимает решение об отражении отклонений в учете.
Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, при обнаружении излишков вариант может быть только один — оприходование.
Особым случаем является так называемая пересортица.Она возникает, если при проверке одновременно выявляются недостачи по одним позициям и излишки по другим.
— Консультация юриста — Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации Как оформить находку при переучете? В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:
- основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
- основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.
Такие «находки» следует оприходовать.
Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете.
Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д.Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.
То есть с точки зрения оценки функционирования бизнес-процессов наличие излишков ничем не лучше выявления недостачи. Но если уж они выявлены — следует отразить этот факт в учете и тем самым повысить его достоверность (для этого, собственно, и нужна инвентаризация). Важно Как организовать учет выявленных при инвентаризации излишков имущества, рассмотрим в следующих разделах. Как оценить излишки, выявленные по результатам инвентаризации? По правилам бухучета вся информация должна быть приведена в суммовом выражении.
Поэтому для постановки обнаруженных излишков на учет необходимо знать, как оценить выявленные при инвентаризации излишки имущества.
Похожие записи: